Sistema Académico Administrativo

Con nuestro sistema podrá tener un control total de los procesos (académicos y administrativos) dentro de su Instituto por medio de un sistema informático robusto y fiable.

Ideal para:

• Colegios
• Universidades
• Academias de idiomas
• Institudos educativos de cualquier rubro

Con nuestro sistema podrá:

• Contar con una base de datos real de estudiantes dentro del Instituto (Registro y edición)
• Generar cursos (crear, juntar, eliminar)
• Administrar cursos (asignar Prof., horarios, plazas, duración, etc.)
• Gestionar la asistencia de los estudiantes
• Enlazar la parte académica con la parte administrativa
• Manejar las notas de los estudiantes
• Filtrar por sexo, idiomas, libros, unidades, etc.
• Obtener todo tipo de Reportes Académicos
• Determinar % de asistencias por alumnos para la habilitación a examen
• Disponer de la situación académica (% asistencia, morosidad)
• Tener Múltiples usuarios definidos por roles que determinan la visibilidad del sistema
• Generar de constancias de estudio, historial de notas, extracto de asistencia y certificados de estudios por estudiantes
• Generar comprobantes por pagos de cuotas, matriculas, derechos a exámenes, Refinanciación del curso, etc.
• Disponer de un legajo de exámenes
• Cambiar de curso por estudiante

Área Académica

El sistema controla las fichas de los alumnos, calificaciones, materias, asistencia y todo lo que se refiera al control académico con sus respectivos informes y estadísticas.

El sistema debe es capaz de controlar:

• La correlatividad de materias la cual cursan los alumnos.
• Registrar las materias por año semestre, mes.
• Registrar los datos de los alumnos (incluida almacenamiento de gráficos)
• La asistencia por curso
• Determinar % de asistencia por alumnos para habilitación de examen
• Las escalas y cálculos de calificaciones deben ser flexibles
• Crear historiales estadísticos
• Crear certificado por alumnos en forma automática
• Crear informes con la capacidad de ser exportadas a otros utilitarios como ser: Excel, Word, Pdf, XML.
• Crear gráficos comparativos en forma automática de cualquier informe soportada en pantalla por medio de una grilla
• La información en forma de paquetes para ser procesada por curso
• La política curricular, no permite que el alumno lleve materias que rompa la malla curricular, controla los pre-requisitos para inscripción

Características

• El sistema es lo suficientemente amigable en uso y manejo
• Posee una interface intuitiva, visual y operativa
• Los accesos al sistema son registrados por cada sesión iniciada
• Restringe los accesos por nivel de compromisos
• El sistema simplifica todos los pasos de control académico mediante un solo control panel posicionando en el año actual y el modulo en el cual cursa cierto grupo de alumnos ya previamente cargados en sus respectivos meses.

Área Administrativa:

El sistema Administrativo es una extensión principal del sistema académico, que consta las siguientes características:

• Ambos sistemas funcionan en forma modular y relacional, esto quiere decir que los datos están entrelazados unas a otras, esto le permite al usuario tomar decisiones en ambos ambientes administrativos y académicos.
• Controla la situación económica de los alumnos, esto mediante extractos rápidos y fáciles de acceder a las mismas
• Tiene la capacidad de emitir comprobantes (facturas y recibos de pagos).
• Genera diversos informes o consultas referentes al estado financiero de los alumnos
• Es capaz de habilitar o deshabilitar los exámenes, esto tomando los datos del actual estado financiero de los mismos
• Genera informes y consulta globales semanales, trimestrales y anuales
• Es una fuente capaz de emitir informes fiables y estadísticos a la Institución
• Posee una interfaz gráfica GUI amigable y comprensible para el operador
• Posee niveles de acceso al sistema asi como niveles de restricción a tareas

Accesibilidad Externa

El sistema está diseñado para operar como un servicio de cliente/servidor bajo una red LAN y en la nube. En esta etapa los accesos internos son definidas por el administrador del sistema que es el nivel que decide las funciones de cada operador en cuanto a la operatividad del sistema en sí; por otro lado tenemos los accesos externos (alumnos) a quienes le llamamos interesados. Estos pueden acceder al sistema bajo las siguientes condiciones:

• Inscripción:
  • Exámenes
  • Cursos
  • Test de ubicación
• Consultas de lectura
• Información personalizada
• Información que solo atañe a sus intereses
• Este acceso se logra de la siguiente manera:
• • El administrador del sistema otorga al interesado un número y una contraseña, que la misma podría ser su número de documento y un número mágico.

En las fases posteriores si la institución quisiera contratar un servicio en la Nube, los accesos de los interesados se podrían efectuar por dos medios:

• Móvil celular
• PC que tenga internet

En ambos casos la forma de acceder es administrada por el administrador del sistema mencionado más arriba.

Condiciones Técnicas:

• El sistema soporta un ambiente multi-usuario
• Es multi-instancia
• Soporta tecnología Cliente/Servidor
• Maneja una base de datos que:
  • Tiene gran volumen de información
  • Es muy veloz
  • Fiable, segura, rendidora, y consistente
  • Administra los accesos
• Otra característica es que todo el sistema soporta varias plataformas (la más conveniente por la institución)
• Ofrece la capacidad de enlazar sus datos en páginas web dinámicas a través de webservice
• Tambien migramos datos para su posterior uso en la Nube por medio de Web o aplicación Móvil.
• El proyecto contempla diversas etapas: Capacitación, implementación y depuración del sistema en sí
• El sistema posee una garantía escrita por un año en la estructura del código
• Ofrecemos un servicio pos – venta
• Control de otras actividades académicas, extensión e investigación